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電子印鑑をExcel・Wordに正しいサイズで貼る方法

2026年10月22日

はんこの画像をExcelの請求書やWordの書類に貼ったら、書類の半分を覆うほど大きくなってしまった。あるいは、小さすぎて文字がつぶれてしまった。そんな経験はありませんか。この記事では、画像の大きさがずれる原因と、はんこを実際の大きさ（実寸）で貼る手順、ずれてしまったときの直し方をまとめます。

なぜ大きさがずれるのか：dpiのしくみ

画像そのものには「何ミリ」という長さはなく、縦横のピクセル数しかありません。これを紙の上の長さに直すときに使うのが、dpi（1インチ＝25.4mmあたりのピクセル数）という解像度の情報です。

たとえば21mmの角印を350dpiで作ると、一辺は約289ピクセルになります。画像にdpiの情報が書き込まれていれば、ExcelやWordは「289ピクセル÷350dpi＝0.83インチ＝21mm」と計算して、正しい大きさで表示します。

ところが、dpiの情報がない画像は、多くのソフトで96dpiとみなされます。すると同じ289ピクセルが「289÷96＝3.0インチ＝約77mm」と扱われ、本来の3倍以上の大きさになります。反対に、ウェブ用の小さな画像を印刷用に拡大すると、ぼやけたりギザギザになったりします。はんこの画像がずれる原因のほとんどは、このdpiの扱いです。

ぽん印のPNGにはdpiが書き込まれています

ぽん印で書き出すPNGには、350dpiまたは600dpiの解像度の情報が書き込まれています。そのため、ファイルとして挿入すれば、はんこを作ったときのサイズ（12mmなら12mm）で表示されます。背景は透明なので、文字や罫線に重ねても白い四角が出ません。

• PNG（350dpi・Excel/Word向け）：ふだんの書類にはこちら。ファイルが軽く、印刷にも十分な細かさです。
• PNG（600dpi・高画質）：印刷物をより精細にしたいときに。

実寸で貼る手順

Excel

1. ぽん印で「PNG（350dpi・Excel/Word向け）」を書き出し、ファイルとして保存します。
2. Excelで「挿入」タブ →「画像」→「このデバイス」を選びます（バージョンによっては「図」→「画像」）。
3. 保存したPNGを選んで挿入し、押したい位置へドラッグします。
4. 画像を右クリック →「サイズとプロパティ」→「プロパティ」で「セルに合わせて移動するがサイズ変更はしない」を選ぶと、列幅を変えてもはんこの大きさが保たれます。

Word

1. Wordで「挿入」タブ →「画像」→「このデバイス」から、保存したPNGを挿入します。
2. 画像を選び、「レイアウトオプション」で「前面」を選ぶと、文字の上に重ねて好きな位置に動かせます。

ブラウザに表示された画像をコピー＆ペーストやドラッグで貼るのは避けてください。その方法だと解像度の情報が引き継がれず、96dpiとして大きく表示されることがあります。

それでもずれるときの直し方

1. 大きさを数値で指定する

画像を右クリック →（Excel）「サイズとプロパティ」／（Word）「レイアウトの詳細設定」→「サイズ」を開きます。「縦横比を固定する」にチェックを入れたうえで、高さをはんこのサイズに合わせます。21mmの角印なら「2.1cm」、12mmの個人印なら「1.2cm」です。同じ画面の「リセット」を押すと、画像に書き込まれたdpiどおりの大きさに戻ります。

2. 表示倍率を確かめる

Excelの表示倍率が100%以外だと、画面上のはんこも拡大・縮小して見えます。また、画面の大きさや解像度によって、100%でも画面上の1cmが紙の1cmと同じになるとは限りません。大きさは、印刷して定規で測るのが確実です。

3. 印刷の設定を確かめる

Excelで「シートを1ページに印刷」などの拡大縮小印刷を使うと、はんこも表と一緒に縮小されます。Wordやプリンターの「用紙サイズに合わせて拡大/縮小」も同じです。実寸で印刷したいときは、拡大縮小なし（100%）で印刷してください。

4. ほかのソフトの場合

表計算・文書作成ソフトの中には、画像のdpiを読まずに一定の大きさで配置するものがあります。その場合は、1の方法で高さを数値で指定してください。

はんこの画像を使う前に